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Fr. 24. Nov. 2017

ドイツ語の履歴書書き方マニュアル

ドイツで留学? ワーホリ? それとも就活? キャリアアップを目指す皆さんが最初に準備すべきもの、それは「ドイツ語の履歴書」。日系企業であっても、応募書類は「履歴書(日・独)」と、両言語の履歴書を求めるケースが多いようです。採用担当者の目にとまる履歴書の第一条件は、正確さと読みやすさ。履歴書を、あなた自身をPR する武器にするため、押さえておきたいポイントをまとめてみました。Viel Erfolg! = 成功を祈っています!(編集部:高橋 萌)

履歴書 Lebenslauf

履歴書 Lebenslauf 個人情報 職務経歴

1 個人情報

名前 / 名字:Tarō TANAKA
氏名
ドイツ人の採用担当者が名前と名字の区別をつけられるよう、名字を大文字で記すなどの配慮をすると良い。

住所:〒111-0032 東京都台東区浅草 X-XX-XX
電話: 0081-3-3853-XXXX
ファックス: 0081-3-3853-XXXX
Eメール: このメールアドレスは、スパムロボットから保護されています。アドレスを確認するにはJavaScriptを有効にしてください
連絡先
採用担当者が求職者とスムーズに連絡をとれるよう、住所や電話番号、メールアドレスなどを明記する。

国籍: 日本
国籍
必須事項ではないが、外国籍を持つ場合は、滞在許可や労働許可が必要であるため、記入する。

生年月日: 1984年10月21日
年齢・生年月日
一般的な項目だが必須事項ではなく、任意で記入。

写真
必須事項ではないが、採用担当者へのアピールに利用する求職者は多い。

希望する部署・役職:人事部マネージャー

2 職務経歴

期間: 2012年2月~現在
期間
新しい職歴を上に、古いものを下に、時系列順に記す。

所属・役職: 人事部、採用マネージャー
所属・役職
同じ会社に勤めていたとしても、所属や役職ごとに職歴を区切る。

職務内容:
● 人事・採用プロセスの改善と指導、各支店長と協力して構造改革
● 採用プロセスの準備と実行
職務内容
箇条書きで簡潔に記す。3~5項目くらいを目安にまとめる。

雇用主:カリメラ・モバイル・マネー社、東京、日本
業種: 金融、決済代行
会社名・業種
会社名だけでは、業種が想像しにくいこともあるため、業種を記すと良い。

期間:2008年7月~2012年2月
所属・役職:人事部
職務内容:
● 採用の準備と補助
● 就職イベント、合同説明会の準備
● エキスパートのビザ管理
雇用主:カリメラ・モバイル・マネー社、東京、日本
業種:金融、決済代行
期間:2007年5月~2008年5月
所属・役職:保育(ワーキングホリデー)
職務内容:● 子供たちの遊びと学びの補助
雇用主:Kleine Spatzen Kindertagesstätte, Berlin, Deutschland
業種:学習困難児童のための保育所

Point 1

履歴書の写真から求職者の人柄や意欲をイメージする採用担当者もいる。ドイツ語の履歴書では、口角を上げ、やる気や積極性をアピールする表情の写真を使うと好印象。業種にあわせたファッションや背景にも気を配り、プロのカメラマンに撮影を依頼しよう。

Point 2

ドイツでは、採用に際して、求職者の性別や年齢、出自などが判断に影響を与えてはいけないという人権的観点から、履歴書の個人情報欄に、性別、宗教、未婚か既婚か、扶養家族の有無、両親の名前や職業などを記載しないことになっている。国籍は、労働許可の必要の有無にかかわるため、記載する。

Point 3

勤めた会社より、個人の成果や経験に焦点を当てた書き方をする。あれもこれもと欲張らず、応募する会社が求める職種や業務にマッチする内容を整理することも大切。ドイツでは、離職する際に「Arbeitszeugnis (労働証明書)」を発行してもらう。職務経歴や能力について記され、転職の際に必須の資料。個人的な理由による離職なら、理由を記載する必要はないが、会社都合(倒産や人員整理)の場合は、記載する。

履歴書 学歴 資格や能力 Point5 Point 6

3 学歴

期間:2004〜2007年
期間
学歴(大学や高校)を記入する。また、職業研修や、資格のための勉強も記す。

資格:学士
資格
卒業や、学位を記入。

主専攻:文学部フランス語フランス文学コース
学部
大学や専門学校の場合は、学部を記載。高校で、普通科の場合は、割愛して良い。

学校名:早稲田大学、東京、日本
学校名
学校名を、市町村、国など場所の情報と共に記入する。

期間:2001〜2004年
資格:卒業
学校名:高田馬場高校、東京、日本
● 野球部の部長

Point 4

学歴で悩むのが、大卒の表記。日本の学士に相当するのは「Bachelor」と一般に認識されているが、教育制度の違うドイツでより分かりやすい書き方をするならば、「Abschluss in XXX nach 4 Jahren Regelstudienzeit(4年制の大学でXXX学部を修了)」や、「jap. Titel GAKUSHI学士(日本の学位は学士)」と併記しても良い。

4 資格や能力

語学力:
● 日本語(母国語)
● 英語(TOEIC790点)
● ドイツ語(ゲーテ・インスティトゥートのドイツ語検定試験B2)
語学力
母国語と、その他の語学の学力を記入。証明できる学力が望ましい。

PC技能:マイクロソフト・オフィス、エクセル、パワーポイント、人材採用システムOpenHire など、採用システム
PC 技能
一般的なPC技能のほか、応募した職種に必須のソフトやシステムの経験なども記入。

その他の能力:コミュニケーション能力、高いプレゼンテーション能力、組織的な仕事
能力
コミュニケーション能力など、職歴や経験によって身に付けた能力を記入。

社会的な活動:週に一回、学習困難児童の宿題をみる家庭教師
社会的活動
ボランティア活動など、社会的な活動に従事している場合、活動内容や所属団体を記入する。

興味・趣味:ドイツ政治、ドイツ料理、水泳、自動車
興味・趣味
仕事に関わる趣味や、人間性を垣間見せるような趣味を記入する。

Point 5

社会的な活動に参加している人は、しっかり記入。信頼性や社会性の面で、採用担当者に評価される。趣味の欄では、「Lesen(読書)」「Kinobesuch(映画鑑賞)」など、仕事や人間性につながらない曖昧な表現は避け、具体的かつ、仕事での強みに直結するような趣味を書く。仕事以外の時間をどのように充実させているかも、ドイツの採用担当者の関心事と心得る。

Point 6

A4で2枚くらいに収まるように、手書きではなく、パソコンで作成する。文字の大きさは、10pt以上 が望ましい。ページ数が分かるようにフッター(下の部分)を活用する。採用担当者に読みやすいよう、シンプルなレイアウトでまとめ、郵送する場合は、印刷の質にも配慮しよう。

志望動機書 Motivationsschreiben

志望動機書
1応募する会社名と住所
2応募者の名前と住所
3場所、日付
4件名:人事マネージャー募集への応募

タイトル:どの部署・役職への応募かを記す。本文に、応募する部署などについて記載している場合、タイトルを省略し、宛て名から初めてもOK。

5HR Digest GmbH
ご担当者様へ

宛て名:採用担当者の名前が分かっている場合以外は、「Sehr geehrte Damen und Herren von 会社名」とする。

6御社の人事マネージャーに応募いたします。私は、日本のカリメラ・モバイル・マネー社で人事マネージャーの経験があります。

導入:どの部署、役職に応募するかを明記。募集要項の条件に合致した人材であることを、端的に示す。

7[・・・・・・] のため、御社に貢献することができます。
私の[・・・・・・]を、御社で発揮したく存じます。

志望動機:応募しようとしている仕事に対して、自分がどのように貢献できるのかを説明する。

8面接の機会をいただければ幸いに存じます。

結びの言葉:書類審査を通過し、面接審査に呼ばれるよう、結びの言葉を記す。この文章は、ほぼ定型文。

9田中 太郎 
Tarō TANAKA

自筆の署名を記す。その下に、自筆では読みにくいことを考慮して、ブロック体で名前を記載。

10添付資料:履歴書、証明書類

添付資料:この志望動機書に同封する資料について記載。各種証明書類の詳細まで記す必要はない。

Point 1

正式な手紙の様式で書く。右寄せ、左寄せなどに注意し、必要な余白を空ける。左のサンプルの「X」は余白を空けるべき行数を示している。

Point 2
志望動機の内容については、下記のポイントをおさえよう!
● 応募する職務内容や会社について、何に魅力を感じたのか
● 応募する職種の募集要項に合致する条件や能力についてまとめる
● 自分の興味・関心が、応募職種とどのように関係しているか
● 自分が入社した場合に、会社にどのような 貢献ができるか
Point 3
志望動機書でよく使われる表現

・・・・・・。そのため、興味を持ってこの仕事を遂行することができます。
・・・・・・. Somit würde sich für mich die Gelegenheit ergeben, meine Interessen mit dieser Position zu verknüpfen.

プレッシャーにさらされても、クオリティーを落とすことなく仕事ができます。
Auch unter Belastung behalte ich hohe Qualitätsstandards bei.

AAAとして勤務していたときは、BBBの分野の知識を深めました。
Während meiner Zeit als AAA habe ich meine Kenntnisse in BBB vertieft.

私の持つ(職業上の)技術・能力は、御社の仕事に適していると考えます。
Meine beruflichen Qualifikationen entsprechen den Anforderungen Ihres Unternehmens.

各種証明書類 Referenzen

● 労働証明書(Arbeitszeugnisse)
● インターン・研修証明書(Praktikumszeugnisse)
● 高校の卒業証明書 / 大学の卒業証明書 (Schulabschlusszeugnisse / Hochschulzeugnisse)
● 語学テストの結果(Sprachtests)
● 応募条件に応じて、滞在許可書(Aufenthaltstitel)など、ビザのコピー
● その他、資格や能力を証明できるものがあれば、添付する

Point 1

各種証明書類は、履歴書に記載した順に整理する!

各種証明書類は、履歴書

Point 2

労働証明書(Arbeitszeugnis)は、離職した会社に発行してもらうもの。ドイツでは、解雇でも辞職でも、離職理由にかかわらず、離職者が労働証明書の発行を求める法的な権利を有する。また、その内容は、「wohlwollend sein(好意的なもの)」でなければならず、所属部署や職務内容、人間性や、会社への貢献度など多岐にわたる。転職する際に、前職の労働証明書がないことは、悪印象を与えかねないため、離職することが決まったら、直ちに労働証明書の発行を会社に申請しよう。

Point 3

応募書類カバー郵送する際は、履歴書などの応募書類を入れる専用のカバーに入れる。A4の応募書類カバー(Bewerbungsmappe)が一般的。色やサイズ、質感のバリエーションが豊富で、応募する業種のイメージに合わせて選ぶ。また、採用担当者がめくりやすいものなど、手触りにこだわって選ぶ応募者もいる。

Point 4
求人情報で見かける役職や職業一覧

マーケティング担当責任者 Marketingdirektor
営業部長 Vertriebsleiter
カスタマーサービス部部長 Leiter Kundenbetreuung
IT部長 Direktor Technik
生産部部長 Produktionsleiter
会計士、会計、経理 Buchhalter
エンジニア Ingenieur
通訳者 Dolmetscher
翻訳者 Übersetzer
販売員 Verkäufer
秘書 Sekretärin
編集者 Redakteur
寿司職人 Sushikoch
美容師 Friseur
レジ係 Kassierer

 
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